各课题组老师、研究生:
根据学校《关于开展实验室危险化学品安全管理专项检查的通知》要求,国家煤加工与洁净化工程技术研究中心(下简称“中心”)近期组织完成了药品试剂清查工作,现将有关领用管理等事项通知如下:
一、药剂集中存放
1.中心目前所有可用的药品试剂已张贴标签,并已全部转入药品库房,清单见附件。
2.中心药品试剂标签条形码的排序规则如下,可根据左起第三位数字和标签颜色判断其危化品类型:
非危化品(绿色):101201*
危险化学品(黄色):102201*
易制爆危险化学品(蓝色):103201*
易制毒危险化学品(红色):104201*
剧毒化学品(红色):105201*
3.中心药品库房的药品柜分为:非危化品1-4号柜,危险化学品5-6号柜,剧毒、易制毒、易制爆7号柜。
中心B412-3内的临时存放药品柜分为:易制毒、易制爆、剧毒危化品1号柜,非危化品2号柜,危险化学品3号柜,配置药剂4号柜。
二、药剂购置
1.在中心现有可用的药品试剂使用完之前,原则上不再新购置同类药品试剂。另根据公安部门对管控危化品的要求,中心能购置药品试剂的范围包括除易制毒危化品外的非危化品、普通危化品、易制爆危化品和剧毒化学品。易制毒危化品可通过化工学院购置。
2.中心师生新购置药品试剂必须通过中心钉钉软件里进行“药品气体购置”审批,审批通过后方可购买,待药剂到货后及时到B510朱振娜老师处打印药品标签,并及时集中存放到中心药品库房。
三、药剂领用
1.凡领用药品试剂都要在中心钉钉软件里进行“药品试剂领用”审批,按需领用,准确填写和选择药品试剂信息及药品试剂所有人。
2.审批通过后,领用人打印“药品试剂领用”审批单到B406王莹老师处借用药品库房钥匙,危化品领用需双人同时在场。借用钥匙及时归还,并在相应钉钉“药品试剂领用”审批下方的“评论”中说明。
3.危化品领用时间最长不超过一个周,非危化品药剂领用时间最长不超过一个月,实验结束后在规定时间内及时归还药剂。
四、药剂暂存
领用药剂后,应统一将药剂暂存在B412-3内的3个药品柜内,并及时上锁,另在B103放置1个药品柜用于临时存放非危化品和普通危化品,以便于一楼实验室内正常开展实验。其他各实验室都不得在非实验时间存放药品试剂。
五、药剂归还
实验结束后及时归还所领用的药品试剂,放回到标签上标明的药品库房对应的药品柜内;如果领用药剂全部用完,需将空瓶归还至药品库房空瓶回收处,以便中心及时统计更新药剂清单。凭钉钉“药品试剂领用”审批记录借用钥匙,并在“评论”中说明。
六、其他事项
1.学校计划在2019年推行专门的化学品安全管理平台,目前系统正在调试中,在学校系统投入使用之前,中心按本通知上述流程进行药品试剂管理,待学校系统投入使用后,中心将按照学校统一要求另作通知。
2. 药品试剂特别是危化品的规范管理,关乎安全,责任重大,如发现违反本通知的行为,将被视为安全隐患责任问题,限期整改,并视情节轻重,对相关学生和导师予以处罚。处罚措施包括通报批评、禁止责任人实验、停发导师基本绩效等;涉及违法行为按司法程序进行处理。
3.中心药品试剂领用由于管理程序上带来的不便请大家予以理解和支持。
附件:
1.煤加工中心药品试剂总清单-可用非危化品.xlsx(截至2019年10月18日)
2.煤加工中心药品试剂总清单-可用危化品.xlsx(截至2019年10月18日)
国家煤加工与洁净化工程技术研究中心
2019年10月18日